① 기존 리소스 활용 및 데이터 분리 운영

② 규칙 기반의 자동 권한 부여 및 차감하여 수기 관리 최소화

• 고민: 누구는 몇 개인지 확인하고 사용량을 일일이 기록하는 번거로움 없이, 패스권 부여부터 차감까지 알아서 돌아갈 수 있도록 만들고 싶었습니다.

• 설계 방향 (자동화 로직): 봇이 실행될 때마다 인사 정보의 입사일과 상태를 분석해 패스권의 부여와 사용 개수를 실시간으로 계산하도록 설계했습니다.

  • 권한 부여: 작년 이전 입사자(2개), 올해 1~4월 입사자(1개), 담당자(3개) 기준에 맞춰 자동 할당

  • 자동 차감: 사용자가 슬랙 스레드에 답변을 남기면 봇이 남은 횟수를 확인해 즉시 차감

• 결과: 신규 입사자나 복직자가 생겨도 담당자가 따로 설정할 필요가 없고, 사용 기록 역시 봇이 알아서 관리하기 때문에 수기 관리 리소스를 최소화했습니다.

 

• 고민: 패스권 취소는 빈도가 낮아 수동으로 수정하게끔 설계했는데요. 막상 테스트를 해보니 '사용 횟수'(used_count) 와 '실제 날짜 기록'(history) 두 곳을 모두 고쳐야 해서, 한 곳을 누락하거나 숫자를 잘못 입력하는 등 데이터가 꼬이는 실수가 발생하고 있습니다.

• 설계 방향: 적혀 있는 숫자를 그대로 믿지 않고, 봇이 실행될 때마다 실제 기록된 날짜 이력의 개수를 직접 세어서 숫자를 강제로 다시 맞추는(Auto-Sync) 로직을 구현했습니다.

• 결과: '실제 사용 기록'을 데이터의 절대적인 기준으로 삼아, 수기 수정 시 발생할 수 있는 계산 착오나 숫자 불일치 문제를 시스템이 스스로 완벽하게 보완하도록 했습니다.

 

[사용 가이드] XE봇에 패스권 신청하기

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① 패스권 사용하기 (스레드 답변)

매월 초 생성되는 [블로그 패스권 등록] 공지 메시지의 스레드에 답변을 남겨주세요.

• 방법: "패스", "이번 달 패스요!", "패스권 쓸게요" 등 '패스'라는 단어가 포함된 문장을 자유롭게 입력하세요.

• 결과: 봇이 실시간으로 사용자의 남은 횟수를 계산하여 ✅ 차감 완료 메시지를 회신합니다.

 

② 패스권 사용 취소하기

실수로 "패스"를 입력했거나 계획이 변경되어 취소해야 할 경우입니다.

• 방법: 해당 스레드에서 관리자(@강은영)를 멘션하여 취소 요청 메시지를 남겨주세요. (예: @강은영 패스 취소할게요.)

• 결과: 담당자가 데이터를 수정하면, 봇의 자동 동기화 로직에 의해 사용 횟수가 즉시 복구됩니다.

 

③ 패스권 현황 조회 (명령어)

내 패스가 몇 개 남았는지, 사용 내역 등을 확인할 수 있습니다.

• 명령어: 채널에 !!패스권현황 입력

• 현황판: 🔴(사용 완료) / ⚪(잔여) 아이콘과 함께 실제 사용 날짜(MM/DD)가 상세히 표시됩니다. 이번 달 대상 그룹 옆에는 ✅ 체크 이모지가 표시됩니다.